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收礼政策

政策: 
 
为规范接受行为,制定《利记sbo》, 记录, 签收, 承认, 以及对所有向利记sbo捐款的处置. 邀请和接受礼物的目的将有助于进一步履行大学的使命. 大学将不接受任何不符合程序和限制概述的综合 接受礼物程序及指引手册.
 
大学不能接受下列礼品:
  1. are counter to or beyond the scope of its mission; and/or
  2. results in an individual’s private gain from the gifts; and/or
  3. 涉及基于种族的非法歧视, 宗教, 性, 年龄, 国家的起源, color, 障碍, 或者其他联邦法律禁止的理由, 状态, local laws and regulations; and/or
  4. 使其有义务违反任何其他适用法律或法规, or which violate the bylaws of the Corporation of 利记sbo; and/or
  5. 是匿名来源吗.  不愿透露身份的已知捐赠者将得到照顾, 虽然, 为了深化慈善文化, 通常来说,大学最好公开捐赠者的身份.
大学遵循教育促进和支持委员会(CASE)礼品会计准则以及全国大学和大学商务官员协会(NACUBO)制定的准则。. 除了, 大学遵循美国礼品年金委员会和全国礼品规划委员会提出的计划捐赠建议.
 
利记sbo校长, 在接受捐赠委员会的建议下, 任何对本政策的变更或偏离必须批准吗.
 
范围: 
 
这项政策适用于所有被授权向个人征集捐款的利记sbo社区成员, 基金会, 公司, 和/或联邦, 状态, 以及地方政府批准的机构优先事项, 用于教师研究和奖学金, 作其他对大学教育使命至关重要的用途, 以及负责处理和处置学校收到的这些礼物的人. 关于那些被授权获得外部捐赠和赠款的人的进一步信息, 以及批准这些请求的程序, 请参阅 筹款活动及实务政策.
 
政策原因: 
 
这一政策旨在确保利记sbo
  1. 是否有既定的验收程序, 确认, 记录和报告, and disposition of all gifts received in accordance with standards established by the Financial Accounting Standards Board (FASB) and the Council for the Advancement and Support of Education (CASE); and
  2. 是否完全符合所有适用的联邦和州法律, including adhering to its obligations as a non-profit educational institution in accordance with its 501(c)(3) designation by the Internal Revenue Service; and
  3. 是否有能力将其资源和精力用于机构最重要的优先事项.
 
定义:
 
以下内容的详细定义见 接受礼物程序及指引手册:
 
礼物的目的
  1. 当前使用业务的直接礼品(限制和无限制)
  2. 用于资本目的的直接赠与(财产、建筑物、设备和捐赠)
 
可接受的礼物类型
  1. 现金
  2. 公开交易证券
  3. 少数人持有的证券
  4. 不动产(不动产)
  5. 有形个人财产(实物礼品)
    1. 艺术
    2. 珍本、邮票 & 硬币
    3. 其他珍贵藏品
  6. 廉价销售
  7. 计划的礼物
    1. 捐助国向基金
    2. 慈善捐赠年金
    3. 汇集收益基金
    4. 慈善剩余信托基金
    5. 慈善领导信托基金
    6. 永久的信任
    7. 已实现遗赠和其他遗嘱分配
    8. 遗嘱的意图
    9. 慈善遗赠
    10. 保留终身地产
    11. 人寿保险
    12. 无息贷款
  8. 其他资产
 
程序:
 
希望作出一般捐款的个人(25美元以下的捐款),000),以确定大学的优先事项, 如年度基金,可采用传统的纸质支票方式, 电子资金转帐, 股票和债券, 或在大学的安全在线捐赠门户网站上使用信用卡或借记卡. (由大学)征求和(由捐助者)提供利记sbo25美元的捐款,000或更多, 要求与负责发展的副校长和/或大学的筹款工作人员进行讨论.  任何不属于既定机构优先事项和/或可能涉及法律或财政问题的拟议捐款, 或以其他形式妨碍大学, 是否需要由捐献接受委员会对提议捐献进行审查, 随后由大学校长批准或拒绝.
 
接受捐赠委员会有权审查和建议接受或拒绝向大学提供的非现金捐款. 除了, 可能需要花费大学资源或可能涉及大学的责任,而不是整个机构使命的一部分的礼物,将在收到礼物之前提交给礼物接受委员会. 接受捐赠委员会将审查:
 
  1. 所有直接赠与, 承诺, gifts-in-kind, 或者是计划好的大额礼物, 哪些活动被认为与大学的筹款优先次序不一致, 经校董会批准的;
  2. 可能被视为认可不法行为的礼物或承诺和/或捐赠, 破坏公众对大学的信任和信心, 需要低效率或不必要的大学资源支出, 或者因为他们的来源而让大学承担意想不到的责任, 条件, 或目的;
  3. 质押履行日期超过质押协议签订之日起七年的;
  4. all 慈善捐赠年金 greater than $300,000; and
  5. 接受捐赠委员会常任委员提请委员会注意的其他捐赠或认捐.
 
等待捐献接受委员会的建议, 大学校长将作出有关捐赠分配的所有决定.
 
 
 
聘请法律顾问
在决定是否接受赠与时,赠与接受委员会可征求法律事务副总裁/总法律顾问的意见. 可咨询法律顾问的情况包括但不限于以下情况:
  1. 审查某些礼品,例如少数股权或受买卖协议或其他限制的少数股权;
  2. 对合同或法律文件规定的交易的审查(包括廉价销售), 信托指定大学为受托人, 或任何其他要求受托人采取行动的文件);
  3. 审查有潜在利益冲突的交易或委员会认为适当使用律师的其他情况.
 
有关详情,请参阅 接受礼物程序及指引手册.
 
责任:
 
接受捐赠委员会有责任就非现金捐款向大学校长提出建议,并每年审查和修订这项政策.
 
法律事务副总裁/总法律顾问有责任在适当的时候向接受礼物委员会提供建议,具体见程序, 以上.
 
执行:
 
执行Utica大学的政策是每个政策的“资源/问题”部分列出的办公室或办公室的责任. 负责办公室将联系有关教职员工的适当当局, 学生, 供应商, 或者违反政策的游客.
 
利记sbo承认,大学的政策可能无法预料到可能出现的每一个问题. 因此,大学保留就本政策的执行作出合理和相关决定的权利. 所有这些决定都必须得到大学官员的批准.e. 总统, 教务长兼学术事务高级副校长, 财务副总裁, 负责学生生活和招生管理的高级副总裁, 或法律事务副总裁兼总法律顾问).
 
 
资源/问题:
 
如有任何问题或其他信息, 与主管发展的副总裁或其指定人员联系.
 
请注意,其他利记sbo的政策可能适用或与此政策相关. 如果需要查询相关策略,请使用在线策略手册中的“关键字查询”功能.
插入文本.
 
有效日期: 02/14/2020

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